Vacature Medewerker Service & Support

Word dé steunpilaar achter onze groeiende missie

Het doel van Psychologie in het Onderwijs is om impact te maken op leerlingen, studenten, docenten, ouders én scholen. We willen dat zij zich bewuster worden van hun gedachten, gedragingen en overtuigingen en dat ze meer invloed krijgen op hun eigen mentale welzijn. Dit doen we door kennis te geven, vaardigheden aan te leren en onderwerpen te normaliseren. Onze missie – een mentaal gezonde generatie in een wereld vol uitdagingen – is groots en ambitieus en daarom zijn we momenteel op zoek naar iemand voor onze backoffice.

Als medewerker Service & Support vervul je een belangrijke rol binnen Psychologie in het Onderwijs, je bent de spin in ons web en je focus ligt daarbij in de ondersteunende rol op de financiële administratie, marketing & sales en HR.

Wij zoeken

Je bent gastvrij, ondersteunend en dienstbaar ingesteld.
Je duikt graag in (nieuwe) systemen en ziet snel kansen om processen te verbeteren.
Je bent proactief, accuraat en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen doelen en taken.
Je houdt van structuur en kunt dit ook aanbrengen (of loslaten wanneer nodig).
Je signaleert knelpunten en durft anderen aan te spreken op werk dat gedaan moet worden.
Je krijgt energie van organiseren en helpt anderen graag vooruit.
Je bent flexibel en oplossingsgericht, zonder te oordelen.
Je werkt graag zelfstandig en ziet oplossingen in elke situatie.
Kortom: je bent een multi-talent en een ondersteuner in hart en nieren.

Wij bieden

Een baan van ongeveer 24 uur en een toffe werkplek waar je direct bijdraagt aan onze missie.
Je wordt onderdeel van een jong en ambitieus intern team én een community van 50-60 enthousiaste psychologen en docenten.
Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.
Flexibele werktijden, inclusief thuiswerkmogelijkheden.
Onbeperkt aantal vakantiedagen.
Een cultuur waarin experimenteren en uitproberen wordt aangemoedigd.
Werken in een dynamische omgeving vol ondernemerschap, waarbij we groeien van start-up naar scale-up

Jouw werk bij Psychologie in het Onderwijs

Financiële administratie | Het maken van facturen, het inboeken van inkomende facturen, het doen van betalingen. Je handelt bij betalingsachterstanden, je maakt iedere maand een maandrapportage en zorgt dat er zicht is op de cashflow.
HR | Inventarisering van de salarismutaties en vraagbaak voor onze trainers en onze salarisadministrateur. Jij bent eerste aanspreekpunt voor nieuwe vacatures, regelt alles rondom onze selectiemomenten en bootcamps. Je maakt nieuwe contracten en zorgt samen met de projectleiders dat we contact met onze community houden.

Marketing & Sales | Je bewaakt de voortgang en planning. Jij zorgt dat jouw creatieve collega’s zich aan de contentplanning houden, je plant webinars, organiseert denktanks voor klanten, verzendt nieuwsbrieven. Je zet een nieuwe blog op de website, borgt de marketingstrategie en analyseert de bijbehorende resultaten.
Ondersteuning voor oprichter Dominique en algemeen directeur Ellen op het gebied van agendabeheer, planning en als sparringpartner.

Wij vragen

Beschikbaarheid van drie dagen in de week, waarvan maandag en woensdag op ons kantoor in Utrecht. De andere dag kies je zelf, en je kiest ook zelf of je op kantoor werkt of liever thuis of in een koffietentje.
Jouw opleiding maakt niet zoveel uit. We vinden het belangrijkste dat je super enthousiast wordt van al het werk dat we hierboven hebben beschreven.
Je bent jong van geest: het tempo ligt bij ons relatief hoog omdat we nog een jonge organisatie zijn.
Het is een pré als je relevante werkervaring hebt gehad in een soortgelijke functie.
Het is een pré als je ervaring hebt met Elementor (wordpress), WebinarGeek, Mailblue, Moneybird en/of Teamleader. Ervaring is geen vereiste, het is het belangrijkste dat je met gemak deze systemen in duikt en ze je eigen maakt.
Iemand met een groot hart en oog voor de uitdagingen van jongeren.
én een bak enthousiasme en werkplezier!

Ben jij onze nieuwe collega?

Mail je motivatie en cv naar esther@psychologieinhetonderwijs.nl vóór 17 december 2024. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in of net na de kerstvakantie, gevolgd door een tweede gespreksronde snel daarna. Als laatste stap nodigen we je uit voor een informele lunch bij ons op kantoor. Zo kunnen we echt ontdekken of we een gezamenlijke klik hebben, dat vinden we belangrijk.
Heb je vragen over de vacature. Ook dan kan je bij Esther terecht.